Digitalizar una tarjeta de visita en un instante

¿Vuelve de una feria, una reunión o una cita con un puñado de tarjetas de visita? Estos pequeños cartones suelen terminar en un cajón, olvidados, cuando contienen contactos valiosos. En lugar de volver a teclear laboriosamente cada nombre, número y correo electrónico en su agenda — o dejar que las tarjetas se acumulen — puede ESCANEAR una tarjeta de visita en un instante: tomar una foto y dejar que su teléfono reconozca automáticamente la información para crear un contacto. Es rápido, evita errores de escritura y sus contactos finalmente están registrados y guardados. Las herramientas para hacerlo suelen estar ya allí (en la aplicación de fotos, contactos o aplicaciones dedicadas). Veamos por qué escanear sus tarjetas de visita, cómo hacerlo de manera sencilla y los puntos a conocer.

¿Por qué escanear sus tarjetas de visita?

Escanear sus tarjetas de visita presenta varios intereses; veámoslos. No PERDERLAS: las tarjetas se pierden, se olvidan en un cajón; escaneadas, los contactos están registrados; no perder nada; útil. GANAR tiempo: evitar volver a teclear cada información a mano; el reconocimiento hace el trabajo; rápido; eficaz. Evitar ERRORES de escritura: volver a teclear un número/correo a mano crea errores; el reconocimiento los limita; fiable; seguro. Registrar en la AGENDA: el contacto se une a su agenda directamente; utilizable y buscable; práctico; útil. GUARDAR los contactos: en la agenda sincronizada, los contactos están guardados; a salvo de la pérdida de la tarjeta; duradero; astuto. DESPEJAR: ya no es necesario guardar pilas de tarjetas; las informaciones son digitales; de almacenamiento; liberador. ENCONTRAR fácilmente: buscar un contacto escaneado es instantáneo; vs. revolver en tarjetas; práctico; útil. Después de una FERIA/evento: escanear las tarjetas recolectadas de una vez; aprovechar sus encuentros; profesional; útil. El lado PRO: para una actividad, guardar y aprovechar sus contactos es valioso; un activo; importante; útil. SIMPLE hoy: el reconocimiento lo hace muy fácil; no es necesario volver a teclear; accesible; tranquilizador. En resumen, escanear sus tarjetas de visita presenta varios intereses: no PERDER estos contactos (las tarjetas se pierden o se olvidan en un cajón; escaneadas, las informaciones están registradas), GANAR tiempo (evitar volver a teclear cada información a mano: el reconocimiento automático hace el trabajo), evitar los ERRORES de escritura (volver a teclear un número o un correo crea errores; el reconocimiento los limita), registrar el contacto directamente en su AGENDA (utilizable y buscable), y GUARDARLO (en una agenda sincronizada, está a salvo de la pérdida de la tarjeta). También puede DESPEJAR (ya no es necesario guardar pilas de cartones), ENCONTRAR un contacto instantáneamente (en lugar de revolver en tarjetas), y aprovechar eficazmente las tarjetas recolectadas después de una FERIA o un evento. Para una actividad profesional, guardar y aprovechar sus contactos es un verdadero activo. Y buena noticia: gracias al reconocimiento automático, hoy es muy SIMPLE — ya no es necesario volver a teclear nada. Veamos cómo proceder.

¿Cómo escanear una tarjeta de visita?

Aquí están los métodos para escanear una tarjeta, a menudo con herramientas ya disponibles. La aplicación de CONTACTOS/FOTOS: algunas aplicaciones de contactos o fotos ofrecen « escanee una tarjeta de visita »; busque esta opción; lo más directo; útil. TOMAR una foto: el principio: fotografíe la tarjeta, la aplicación reconoce las informaciones; una foto basta; simple; rápido. El RECONOCIMIENTO automático: la herramienta lee el texto de la tarjeta (nombre, número, correo, empresa) y completa un contacto; el corazón de la magia; eficaz. VERIFICAR las informaciones reconocidas: controle lo que la herramienta ha leído (a veces hay errores); corregir antes de guardar; prudente (volveremos a esto); importante. GUARDAR el contacto: valide para crear el contacto en su agenda; está guardado; hecho; útil. Aplicaciones DEDICADAS: aplicaciones especializadas escanean las tarjetas de visita; si sus herramientas no lo hacen; una opción; útil. Fotografiar BIEN: buena luz, tarjeta plana, nítida, enmarcada; una buena foto = mejor reconocimiento; cuide; importante. Escanear VARIAS tarjetas: encadene las tarjetas después de un evento; tratar el montón de una vez; eficaz; práctico. GUARDAR la foto si es necesario: la foto de la tarjeta puede conservarse (por si acaso); un rastro; útil; astuto. Explorar SUS herramientas: busque « escanee tarjeta de visita » en su aplicación de contactos/fotos o una aplicación dedicada; adapte; útil. En resumen, para escanear una tarjeta de visita, las herramientas suelen estar YA allí. Algunas aplicaciones de CONTACTOS o de FOTOS ofrecen directamente una opción « escanee una tarjeta de visita »: búsquela. El principio es simple: FOTOGRAFÍE la tarjeta, y la herramienta RECONOCE automáticamente el texto (nombre, número, correo, empresa, dirección) para completar un contacto. Paso esencial: VERIFIQUE las informaciones reconocidas (el reconocimiento a veces comete errores: corrijalos antes de guardar), luego GUARDE el contacto en su agenda. Si sus herramientas integradas no ofrecen esta función, existen APLICACIONES DEDICADAS especializadas en el escaneo de tarjetas de visita. Para un buen reconocimiento, cuide la FOTO: buena luz, tarjeta bien plana, nítida y enmarcada. Después de un evento, puede ENCADENAR varias tarjetas para tratar el montón de una vez, y eventualmente GUARDAR la foto de la tarjeta por si acaso. Cada herramienta varía un poco, busque « escanee tarjeta de visita » en su aplicación de contactos, de fotos, o una aplicación dedicada.

El gesto simple: fotografíe la tarjeta con una función « escanee tarjeta de visita », verifique lo que ha sido reconocido y guarde el contacto. Escanear una tarjeta de visita solo toma unos segundos una vez que sabe dónde buscar la función. Aquí está el procedimiento, simple y eficaz. Paso 1: ENCUENTRE la función de escaneo de tarjeta. Mire primero en las herramientas que ya tiene: su aplicación de CONTACTOS a veces ofrece « Agregar un contacto escaneando una tarjeta » o « Escanear una tarjeta de visita » (a menudo a través del botón « + » de agregar contacto, o un ícono de cámara). Su aplicación de FOTOS o CÁMARA también puede reconocer el texto de una tarjeta fotografiada y ofrecer crear un contacto. Si no encuentra nada, una APLICACIÓN DEDICADA al escaneo de tarjetas de visita (hay algunas gratuitas y reputadas) hará el trabajo. Paso 2: FOTOGRAFÍE la tarjeta, en buenas condiciones. La calidad del reconocimiento depende de la calidad de la foto, así que cuídela: coloque la tarjeta BIEN PLANO sobre una superficie uniforme, en un lugar bien ILUMINADO (luz suficiente, sin reflejos ni sombras), enmarque toda la tarjeta y bien DERECHA, y asegúrese de que la foto esté NÍTIDA (no borrosa). Una buena foto da un buen reconocimiento; una foto oscura, borrosa o torcida multiplica los errores. Paso 3: deje que la herramienta RECONOZCA las informaciones. La aplicación analiza el texto de la tarjeta y completa automáticamente los campos de un contacto: nombre, apellido, empresa, función, número(s) de teléfono, correo, dirección, sitio web. Ahí está toda la magia: no ha tenido que teclear nada. Paso 4, ESENCIAL: VERIFIQUE y corrija lo que ha sido reconocido. El reconocimiento de texto es muy práctico pero no infalible: puede equivocarse en un número, confundir caracteres, atribuir mal una información (poner un número en el campo equivocado), o leer mal un nombre poco común. Antes de guardar, RELEA cada campo y compárelo con la tarjeta: verifique especialmente el NÚMERO de teléfono y el CORREO (un solo error de número o letra hace que el contacto sea inutilizable); así como la ortografía del nombre. Corrija lo que deba corregirse. Paso 5: GUARDE el contacto. Una vez verificado y corregido, valide para crear el contacto en su agenda — idealmente en una agenda sincronizada (cuenta en línea), para que esté guardado y disponible en todos sus dispositivos. Consejo: después de una feria o un evento donde ha recolectado varias tarjetas, ENCADENE-las una tras otra para tratar todo el montón de una vez, mientras esté allí — es mucho más eficaz que posponerlo para « más tarde » (el famoso « más tarde » donde las tarjetas terminan olvidadas en un cajón). En resumen, el gesto simple: ENCUENTRE la función « escanee tarjeta de visita » (en su aplicación de contactos, fotos o una aplicación dedicada), FOTOGRAFÍE la tarjeta en buenas condiciones (plana, bien iluminada, nítida, enmarcada), deje que la herramienta RECONOZCA las informaciones, VERIFIQUE y corrija cuidadosamente lo que ha sido leído (especialmente el número y el correo: un error hace que el contacto sea inutilizable), luego GUARDE el contacto en su agenda sincronizada. Encade las varias tarjetas después de un evento. En unos segundos por tarjeta, sus contactos valiosos están registrados, guardados y buscables — y sus pilas de cartones pueden finalmente desaparecer.

Aprovechar al máximo sus tarjetas escaneadas

Una vez escaneadas, aquí está cómo sacar el mejor provecho de sus tarjetas de visita. VERIFIQUE cada contacto: corrija los errores de reconocimiento antes de guardar; un contacto correcto es utilizable; controle; importante. GUARDE en una cuenta sincronizada: ponga los contactos en una agenda sincronizada; guardados y en todos sus dispositivos; duradero; astuto. COMPLETE las informaciones: añada una nota (dónde/cuándo se conocieron, contexto); recordar a la persona; útil; profesional. CATEGORICE: ordene/etiquete (clientes, proveedores, feria X); encontrar por grupo; ordenado; útil. Escanear SOBRE LA MARCHA: escanee las tarjetas al recibirlas (no « más tarde »); no dejar que se acumulen; disciplina; eficaz. Tratar después de un EVENTO: después de una feria, escanee todo el montón rápidamente; aprovechar al calor; profesional; útil. GUARDAR la foto si es necesario: conserve la foto de la tarjeta (diseño, informaciones adicionales); un rastro visual; opción; útil. CONTACTAR a los contactos: un contacto registrado es fácil de contactar; aprovechar sus encuentros; profesional; útil. ELIMINAR duplicados: el escaneo puede crear duplicados; limpie si es necesario; consulte nuestros guías sobre duplicados; ordenado. DESPEJAR las tarjetas físicas: una vez escaneadas (y verificadas), se pueden tirar/guardar las tarjetas; liberar espacio; de almacenamiento; liberador. En resumen, una vez sus tarjetas escaneadas, aprovéchelas al máximo: VERIFIQUE cada contacto (corrija los errores de reconocimiento antes de guardar: un contacto correcto es utilizable), GUÁRDELOS en una cuenta SINCRONIZADA (entonces están guardados y disponibles en todos sus dispositivos), y COMPLETE las informaciones (añada una nota sobre dónde y cuándo conoció a la persona, el contexto: precioso para recordarlo). CATEGORICE sus contactos (etiquetas « clientes », « proveedores », « feria X »: para encontrarlos por grupo). Tome el hábito de escanear SOBRE LA MARCHA (tan pronto como reciba una tarjeta, no « más tarde ») y de tratar todo el montón rápidamente DESPUÉS de un evento (para aprovechar sus encuentros al calor). Puede GUARDAR la foto de la tarjeta si es necesario (diseño, informaciones adicionales), y un contacto registrado es fácil de CONTACTAR. Piensa en ELIMINAR los posibles duplicados creados por el escaneo, y una vez las tarjetas escaneadas y verificadas, puede DESPEJAR tirando o guardando los cartones físicos. Así, sus tarjetas de visita se convierten en contactos vivos y aprovechables, en lugar de dormir olvidadas en un cajón.

Atención: siempre verifique las informaciones reconocidas (especialmente número y correo), guarde la tarjeta hasta la verificación, y piense en la protección de datos. El escaneo de tarjetas es práctico, pero algunas precauciones garantizan contactos fiables y un uso respetuoso. Primer punto, esencial: VERIFIQUE siempre las informaciones reconocidas antes de guardar. El reconocimiento de texto es muy útil pero NO infalible: puede leer mal un número, confundir caracteres (un « 0 » y un « O », un « 1 » y una « l »), poner una información en el campo equivocado, o mal escribir un nombre poco común. Pero un error en un NÚMERO de teléfono o una dirección de CORREO hace que el contacto sea INUTILIZABLE (llamará o escribirá a un destinatario equivocado, o al vacío) — y no se dará cuenta hasta más tarde, en el peor momento. Antes de guardar cada contacto, RELEA por lo tanto cuidadosamente los campos y COMPARE con la tarjeta, verificando especialmente el NÚMERO y el CORREO (cada número, cada letra), así como la ortografía del nombre. Corrija lo que sea falso. Esta verificación de unos segundos hace toda la diferencia entre un contacto utilizable y un contacto erróneo. Segundo punto: GUARDE la tarjeta física hasta que haya verificado el contacto registrado. No tire la tarjeta inmediatamente después de escanearla: guárdala al menos el tiempo necesario para asegurarse de que el contacto ha sido creado correctamente y que sus informaciones son correctas. Así, en caso de error de reconocimiento no detectado, podrá siempre volver a la fuente. Una vez el contacto verificado y bien registrado (en una agenda guardada), podrá deshacerse de la tarjeta con la mente tranquila. Tercer punto, a menudo olvidado: piense en la PROTECCIÓN DE DATOS. Una tarjeta de visita contiene los datos personales de otra persona (nombre, coordenadas profesionales): al escanearla, registra estos datos. Algunas buenas prácticas: use estos contactos solo en un marco LEGÍTIMO (aquél para el cual la persona le dio su tarjeta); no los explote de manera abusiva (demarchage no solicitado masivo, reventa: sería problemático); y si usa una APLICACIÓN dedicada de escaneo, sea atento a lo que hace con los datos: algunas aplicaciones de escaneo de tarjetas envían las informaciones a sus servidores. Para contactos profesionales sensibles, privilegie herramientas REPUTADAS y respetuosas de los datos, o las funciones integradas a su teléfono (que permanecen más locales). Verifique lo que una aplicación pide como acceso y lo que hace con sus escaneos. Cuarto punto: atención a las aplicaciones de escaneo DUDOSAS. Como para toda aplicación que manipula datos sensibles (aquí, contactos), privilegie las funciones integradas a su dispositivo o aplicaciones reconocidas; desconfíe de las aplicaciones gratuitas oscuras que podrían explotar los datos escaneados o pedir accesos injustificados. Quinto punto: atención a los DUPLICADOS. Escanear una tarjeta cuyo contacto ya existe (o escanear dos veces) puede crear duplicados en su agenda: sin gravedad, pero piense en hacer un poco de limpieza si es necesario. En resumen: VERIFIQUE siempre las informaciones reconocidas antes de guardar (especialmente el NÚMERO y el CORREO, donde un solo error hace que el contacto sea inutilizable: relea y compare con la tarjeta), GUARDE la tarjeta física hasta haber verificado el contacto (red de seguridad), piense en la PROTECCIÓN DE DATOS (uso legítimo de los contactos de otros; atención a lo que hacen las aplicaciones de sus escaneos: privilegie las herramientas reputadas o integradas), desconfíe de las aplicaciones DUDOSAS, y gestione los posibles DUPLICADOS. Con estas precauciones, escanear sus tarjetas de visita es fiable, seguro y respetuoso: obtiene contactos exactos, guardados y bien utilizados.

Preguntas frecuentes

¿El reconocimiento de tarjetas de visita es fiable?

Es muy práctico pero no infalible: puede leer mal un número o un carácter, especialmente si la foto es de mala calidad; de ahí la importancia de siempre verificar las informaciones (especialmente número y correo) antes de guardar. Veamos. MUY práctico: el reconocimiento lee el texto y completa el contacto solo; una enorme ganancia de tiempo; eficaz; útil. Pero NO infalible: puede equivocarse (número mal leído, carácter confundido, campo mal atribuido); no es perfecto; permanezca vigilante; matiz. La CALIDAD de la foto cuenta: una foto nítida, bien iluminada, plana da un buen reconocimiento; una foto borrosa/oscura multiplica los errores; cuide la foto; importante. Los ERRORES clásicos: confundir 0/O, 1/l, leer mal un nombre raro, poner una información en el campo equivocado; las trampas típicas; vigilar; atención. El RIESGO: un contacto inutilizable: un error en un número/correo hace que el contacto sea falso; se escribe/llama al vacío; de ahí la verificación; crucial. VERIFICAR antes de guardar: relea y compare con la tarjeta (especialmente número, correo, nombre); corrija los errores; el gesto clave; esencial. Fiable SI se verifica: con la verificación, el reconocimiento es una excelente herramienta; la herramienta + su control; el buen uso; eficaz. Tarjetas SIMPLES vs. complejas: las tarjetas claras se leen bien; las tarjetas muy diseñadas/cargadas, menos; adapte la vigilancia; matiz. GUARDAR la tarjeta un tiempo: conserve la tarjeta hasta la verificación; poder corregir; prudente; sabio. El CONSEJO: el reconocimiento es muy práctico pero no infalible (errores de lectura posibles, especialmente si la foto es mala); verifique siempre las informaciones antes de guardar (especialmente número y correo), y cuide la foto para un mejor reconocimiento. En resumen, el reconocimiento de tarjetas de visita es MUY PRÁCTICO y ahorra mucho tiempo (lee el texto de la tarjeta y completa el contacto automáticamente), pero no es INFALIBLE: hay que saberlo y tenerlo en cuenta. Como todo reconocimiento de texto, puede cometer ERRORES: leer mal un número, confundir caracteres que se parecen (un « 0 » y un « O », un « 1 » y una « l »), mal escribir un nombre poco común, o atribuir una información al campo equivocado. Dos factores influyen en su fiabilidad. Primero, la CALIDAD de la FOTO: una tarjeta fotografiada nítida, bien iluminada, plana y bien enmarcada se lee mucho mejor que una foto borrosa, oscura o torcida — cuide por lo tanto la toma de vista para limitar los errores. Luego, la COMPLEJIDAD de la tarjeta: una tarjeta de diseño simple y legible se reconoce bien, mientras que una tarjeta muy cargada, con fuentes fantasiosas o un fondo colorido, presenta más dificultades. El RIESGO principal de un error no detectado: un contacto INUTILIZABLE. Un solo error en un NÚMERO de teléfono o una dirección de CORREO, y llamará o escribirá a un destinatario equivocado (o al vacío) — sin saberlo, hasta el momento en que lo necesite. Es por eso que la regla de oro es SIEMPRE VERIFICAR las informaciones reconocidas ANTES de guardar: relea cada campo, compárelo con la tarjeta, y verifique especialmente el NÚMERO, el CORREO y la ortografía del NOMBRE. Corrija lo que sea falso. Con esta verificación (que solo toma unos segundos), el reconocimiento se convierte en una herramienta EXCELENTE y fiable: es la combinación de la rapidez de la herramienta Y de su control lo que da contactos exactos. Y guarde la tarjeta física el tiempo de verificar, por si acaso. En resumen: fiable y muy útil, a condición de siempre verificar — nunca confíe ciegamente en el reconocimiento sobre las informaciones que cuentan.

¿Necesita una aplicación especial para escanear una tarjeta de visita?

No necesariamente: su aplicación de contactos o de fotos a menudo ya ofrece una función de escaneo de tarjeta de visita; búsquela antes de instalar nada; si no, una aplicación dedicada reputada hará el trabajo. Veamos. NO necesariamente: a menudo, las herramientas integradas bastan; no es necesario instalar de inmediato; mire primero lo que tiene; astuto. La aplicación de CONTACTOS: a veces ofrece « escanee una tarjeta de visita » (a través del « + » de agregar); busque esta opción; ya está allí; práctico. La aplicación de FOTOS/cámara: puede reconocer el texto de una tarjeta y ofrecer crear un contacto; otra vía integrada; explore; útil. BUSCAR primero: mire en sus aplicaciones antes de instalar; la función a menudo está allí; evite la aplicación innecesaria; sensato. Si no, una APLICACIÓN dedicada: si sus herramientas no lo hacen, una aplicación especializada (reputada) escanea las tarjetas; una solución; útil; posible. PRIVILEGIAR lo integrado: las herramientas integradas a menudo guardan los datos más localmente; mejor para la confidencialidad; prefiera; prudente. Elegir una aplicación REPUTADA: si aplicación dedicada, tome una conocida y respetuosa de los datos; verifique lo que hace con sus escaneos; precaución; importante. Desconfianza de las DUDOSAS: evite las aplicaciones oscuras que podrían explotar los datos; los contactos son sensibles; precaución; seguridad. Según la NECESIDAD: para un uso intensivo (muchas tarjetas, profesional), una aplicación dedicada puede ayudar; para un uso puntual, lo integrado basta; adapte; sensato. El CONSEJO: no necesariamente; su aplicación de contactos o de fotos a menudo ya ofrece el escaneo de tarjeta de visita (búsquela antes de instalar); si no, una aplicación dedicada reputada hará el trabajo; privilegie las herramientas integradas o reputadas, y desconfíe de las aplicaciones dudosas con datos tan sensibles. En resumen, no, no necesariamente: antes de instalar una aplicación especial, mire lo que ya tiene, porque las herramientas integradas a menudo bastan. Su aplicación de CONTACTOS a menudo ofrece una función « escanee una tarjeta de visita » o « agregar un contacto desde una tarjeta » (búsquela, a menudo a través del botón « + » de agregar contacto o un ícono de cámara). Su aplicación de FOTOS o CÁMARA también puede, en muchos dispositivos recientes, reconocer el texto de una tarjeta fotografiada y ofrecerle crear un contacto directamente. BUSQUE por lo tanto primero en estas aplicaciones integradas: evitará instalar una aplicación innecesaria. Si sus herramientas integradas NO ofrecen esta función (o si quiere opciones más avanzadas, por ejemplo para un uso intensivo con muchas tarjetas que tratar), entonces una APLICACIÓN DEDICADA al escaneo de tarjetas de visita puede ser útil: hay algunas gratuitas y eficaces. Pero en este caso, dos precauciones importantes, porque manipula datos sensibles (los contactos de otras personas). Primero, PRIVILEGIE las herramientas INTEGRADAS a su dispositivo cuando sea posible: generalmente guardan los datos más localmente, lo que es mejor para la confidencialidad. Luego, si instala una aplicación dedicada, ELIJA una REPUTADA y respetuosa de los datos, y sea atento a lo que hace con sus escaneos (algunas aplicaciones de escaneo de tarjetas envían las informaciones a sus servidores — verifique los permisos y la política de confidencialidad). DESCONFÍE de las aplicaciones gratuitas OSCURAS, que podrían explotar los datos escaneados o pedir accesos injustificados: con contactos, la precaución es necesaria. En resumen, comience por explorar su aplicación de contactos y de fotos (el escaneo a menudo ya está disponible allí): para un uso puntual, eso basta ampliamente. Recurra a una aplicación dedicada solo si es necesario, eligiendo una reputada y respetuosa de sus datos.

¿Qué hacer con las tarjetas de visita físicas después de escanearlas?

Una vez el contacto escaneado, verificado y bien registrado (en una agenda guardada), generalmente puede tirar o guardar las tarjetas; guárdelas sin embargo hasta haber confirmado que el contacto es correcto, y conserve aquellas que tienen un valor particular. Veamos. GUARDAR hasta VERIFICACIÓN: no tire antes de haber verificado que el contacto está bien creado y correcto; la red de seguridad; prudente; primero. Verificar el CONTACTO: controle que las informaciones (número, correo) son correctas en el contacto; un contacto falso = tarjeta aún útil; verifique; importante. Registrado y GUARDADO: asegúrese de que el contacto está en una agenda guardada (cuenta sincronizada); a salvo de la pérdida; duradero; seguro. Luego DESPEJAR: una vez seguro, puede tirar/reciclar las tarjetas; liberar espacio; de almacenamiento; liberador. GUARDAR la foto si es necesario: si es útil (diseño, nota), guarde una foto de la tarjeta; un rastro numérico; opción; astuto. CONSERVAR las especiales: guarde físicamente las tarjetas de valor particular (bonitas, importantes, recuerdo); no todas se tiran; a su gusto; matiz. RECICLAR el papel: tire las tarjetas al reciclaje de papel (no a la basura); un gesto ecológico; responsable; útil. NO tirar INFORMACIONES sensibles de cualquier manera: si una tarjeta contiene informaciones sensibles, tírela correctamente; discreción; prudente; raro pero a notar. El INTERÉS: menos desorden; el objetivo es precisamente no guardar pilas; aproveche; desordene; positivo. El CONSEJO: una vez el contacto escaneado, verificado y bien registrado en una agenda guardada, puede tirar (al reciclaje) o guardar las tarjetas; guárdelas hasta haber confirmado que el contacto es correcto, y conserve aquellas que tienen un valor particular. En resumen, una vez sus tarjetas de visita escaneadas, generalmente puede deshacerse de ellas — es incluso uno de los objetivos de la operación (despejar) — pero respetando un orden prudente. La regla esencial: GUARDE la tarjeta física HASTA que haya VERIFICADO que el contacto ha sido creado correctamente y que sus informaciones son CORRECTAS. No tire una tarjeta inmediatamente después del escaneo: tome primero el tiempo de controlar que el número, el correo y el nombre del contacto registrado son exactos (el reconocimiento pudo cometer un error), y que el contacto está bien GUARDADO (idealmente en una agenda sincronizada, a salvo de una pérdida). Así, en caso de error de reconocimiento no detectado, tendrá siempre la fuente a mano. Una vez esta verificación hecha y el contacto correctamente registrado y guardado, puede entonces: TIRAR las tarjetas (al RECICLAJE de papel en lugar de a la basura ordinaria: un pequeño gesto ecológico; y si una tarjeta contiene informaciones que considera sensibles, tírela correctamente), lo que le DESPEJA de sus pilas de cartones — el beneficio buscado. Dos matices, sin embargo. Por un lado, puede GUARDAR una FOTO de la tarjeta si le es útil (para un detalle no registrado, una nota, o el diseño) — un rastro numérico que no ocupa espacio. Por otro lado, no todas las tarjetas se tiran necesariamente: CONSERVE físicamente aquellas que tienen un VALOR PARTICULAR (una tarjeta importante, bonita, o de valor de recuerdo) si lo desea. En resumen: verifique primero que el contacto escaneado es correcto y guardado, luego tire (al reciclaje) o guarde las tarjetas con la mente tranquila — guardando eventualmente una foto o las tarjetas especiales. Así, aprovechará plenamente el desorden, sin riesgo de haber perdido un contacto.

Lo que hay que recordar

En lugar de dejar que sus tarjetas de visita se acumulen y se olviden en un cajón, o volver a teclear laboriosamente cada información, ESCANÉELAS: fotografíe la tarjeta, y deje que su teléfono reconozca automáticamente las informaciones para crear un contacto. Los intereses son numerosos: no PERDER estos contactos valiosos, GANAR tiempo (ya no es necesario volver a teclear todo), evitar los ERRORES de escritura, registrar directamente en su AGENDA (utilizable y buscable), GUARDAR los contactos, y DESPEJAR sus pilas de cartones. El gesto es simple: ENCUENTRE la función « escanee tarjeta de visita » (a menudo ya presente en su aplicación de contactos o de fotos; si no, una aplicación dedicada reputada), FOTOGRAFÍE la tarjeta en buenas condiciones (plana, bien iluminada, nítida y enmarcada: una buena foto da un buen reconocimiento), deje que la herramienta RECONOZCA las informaciones, VERIFIQUE y corrija lo que ha sido leído, luego GUARDE el contacto en una agenda sincronizada (para que esté guardado y en todos sus dispositivos). Después de una feria o un evento, encadene todas las tarjetas de una vez — sobre la marcha en lugar de « más tarde ». Pero guarde las precauciones en mente. El punto esencial: SIEMPRE VERIFIQUE las informaciones reconocidas antes de guardar: el reconocimiento de texto es muy práctico pero NO infalible (puede leer mal un número, confundir caracteres, poner una información en el campo equivocado). Verifique especialmente el NÚMERO de teléfono y el CORREO, donde un solo error hace que el contacto sea inutilizable (llamaría o escribiría al vacío) — relea y compárelo con la tarjeta. GUARDE la tarjeta física hasta haber verificado que el contacto es correcto (red de seguridad), y una vez el contacto verificado y guardado, podrá tirar (al reciclaje) o guardar las tarjetas — conservando eventualmente una foto o las tarjetas de valor particular. También piense en la PROTECCIÓN DE DATOS: una tarjeta contiene los datos personales de otra persona (uso legítimo únicamente, no demarchage abusivo ni reventa); si usa una aplicación dedicada, elija una reputada y respetuosa de los datos (algunas envían sus escaneos a sus servidores) — privilegie las herramientas integradas a su dispositivo, más locales, y desconfíe de las aplicaciones dudosas. Finalmente, complete sus contactos escaneados con una nota (dónde y cuándo se conocieron) y CATEGORÍCElos para aprovecharlos bien, y gestione los posibles duplicados. En resumen, escanear sus tarjetas de visita es un gesto simple y astuto que transforma cartones olvidados en contactos vivos, exactos y guardados: en unos segundos por tarjeta, sus encuentros se convierten en contactos aprovechables, y sus cajones se liberan. La próxima vez que vuelva con tarjetas de visita, no las guarde en un cajón: escanéelas de inmediato — nunca perderá un contacto.