Crear accesos directos prácticos en tu escritorio

¿Siempre abre los mismos programas, carpetas y archivos, buscándolos cada vez en los menús o la estructura de carpetas? Pierde tiempo innecesariamente. La solución: los accesos directos. Al colocar en su escritorio (o en la barra de tareas) accesos directos a lo que usa más, accede a ellos en un clic, sin volver a buscarlos. Es un truco simple que hace que la computadora sea más práctica y agradable en el día a día, especialmente para quienes usan siempre las mismas herramientas. Veamos cómo crear accesos directos prácticos en el escritorio, organizar bien su espacio de trabajo y ganar tiempo cada día — sin saturar tampoco.

Los accesos directos: ¿para qué sirven y cómo funcionan

El acceso directo es un truco simple y poco conocido; aquí está el principio. EL PRINCIPIO: un «acceso directo» es un pequeño enlace que apunta a un programa, una carpeta o un archivo; al hacer clic en el acceso directo, abre directamente el elemento objetivo, sin tener que buscarlo; el acceso directo NO ES el elemento en sí (no lo duplica), solo es un enlace hacia él; es como un botón de acceso rápido. DÓNDE COLOCAR los accesos directos: a menudo se colocan los accesos directos en el ESCRITORIO (la pantalla de inicio de la computadora), para acceder fácilmente; pero también en la BARRA DE TAREAS (la barra abajo o al lado, para «anclar» sus programas favoritos), en el menú de inicio, o en otro lugar; el escritorio y la barra de tareas son los más comunes. PARA QUÉ SIRVE: para ACCEDER en un clic a lo que usa más (programas, carpetas, archivos); para dejar de BUSCAR en los menús o la estructura de carpetas; para GANAR tiempo cada día; para hacer que la computadora sea más PRÁCTICA y personalizada; es especialmente útil para las herramientas que usa siempre. LO QUE SE PUEDE PONER en ACCESO DIRECTO: un PROGRAMA (una aplicación que lanza a menudo); una CARPETA (una carpeta de trabajo que abre todo el tiempo); un ARCHIVO (un documento que consulta a menudo); a veces un sitio web; casi todo lo que usa regularmente. El acceso directo no DESPLAZA el original: importante; crear un acceso directo a un archivo o carpeta no lo desplaza NI LO DUPLICA; el original se queda en su lugar; el acceso directo es solo un enlace hacia él; eliminar un acceso directo no elimina el original (volveremos sobre esto). EL ÍCONO reconocible: los accesos directos suelen tener una pequeña marca (una flecha) que los distingue; llevan el ícono del elemento objetivo, lo que los hace reconocibles. En TELÉFONO, un equivalente: en teléfono, coloca las icóneas de las aplicaciones en las pantallas de inicio, las organiza, las agrupa en carpetas; el principio (acceso rápido a lo que usa) es similar. PARA QUÉ SIRVE, en resumen: para acceder rápido a sus herramientas habituales, sin buscar; un ahorro de tiempo y comodidad en el día a día. La idea principal: un acceso directo es un pequeño enlace que apunta a un programa, una carpeta o un archivo; al hacer clic, abre directamente el elemento, sin buscarlo. Al colocar en su ESCRITORIO (o en la barra de tareas) accesos directos a lo que usa más, accede a ellos en un clic, lo que ahorra tiempo y hace que la computadora sea más práctica. El acceso directo es solo un enlace: no desplaza ni duplica el original, y eliminarlo no elimina el elemento objetivo. Es un truco simple y seguro para personalizar su espacio de trabajo y acceder rápidamente a sus herramientas habituales; con la condición de no poner demasiados, para no saturar.

Cómo crear y organizar sus accesos directos

Crear accesos directos es simple; aquí está cómo proceder (los detalles varían según el sistema). Crear un acceso directo a un PROGRAMA: para tener un programa en el escritorio, un método común es hacer un CLIC DERECHO en el programa (en el menú de aplicaciones) y elegir «Crear un acceso directo», «Enviar al escritorio», o arrastrarlo al escritorio; el acceso directo aparece en el escritorio; la formulación varía según el sistema. ANCLAR en la barra de tareas: para sus programas más usados, anclelos en la BARRA DE TAREAS; clic derecho en el programa (o en su ícono cuando está abierto) y «Anclar a la barra de tareas»; queda entonces accesible en un clic en la barra, permanentemente. Crear un acceso directo a una CARPETA o un ARCHIVO: haga un CLIC DERECHO en la carpeta o el archivo, y busque «Crear un acceso directo» o «Enviar a > Escritorio»; aparece un acceso directo a este elemento en el escritorio; el original se queda en su lugar. RENAMBRAR un acceso directo: puede renombrar un acceso directo (clic derecho, «renombrar») para darle un nombre claro; esto no cambia el nombre del original; útil para orientarse. ORGANIZAR el escritorio: ordene sus accesos directos de forma lógica; agrúpelos, alinéelos; un escritorio organizado es más agradable y eficiente que un desorden de íconos; puede mover los accesos directos donde quiera. No PONER DEMASIADOS: reserve los accesos directos a lo que usa REALMENTE a menudo; un escritorio cubierto de decenas de accesos directos se convierte en un desorden donde ya no se encuentra nada; la selectividad hace el valor de los accesos directos (volveremos sobre esto). ELIMINAR un acceso directo: para retirar un acceso directo que ya no es útil, elímine (como un archivo); tranquilícese: eliminar el ACCESO DIRECTO no elimina el original (el programa, la carpeta, el archivo quedan); solo desaparece el enlace. En TELÉFONO: organice sus pantallas de inicio; coloque las aplicaciones que usa más en la primera pantalla, al alcance; agrupe las aplicaciones en CARPETAS por tema para desatiborrar; retire de la pantalla de inicio lo que no usa; el principio es tener sus herramientas habituales al alcance. Crear accesos directos a SITIOS WEB: también puede crear accesos directos a sitios web (en el escritorio, o la pantalla de inicio del teléfono); útil para acceder rápido a un sitio que visita a menudo (complemento de los favoritos del navegador). PERSONALIZAR según sus usos: adapte sus accesos directos a SUS HÁBITOS; ponga al alcance lo que USA MÁS; es su espacio de trabajo, organícelo para su comodidad. AYUDAR a un familiar: para un familiar poco familiarizado, cree en su escritorio accesos directos claros a lo que usa (su correo, su navegador, su carpeta de fotos); esto le simplifica enormemente la vida. En resumen: cree accesos directos a sus programas (clic derecho «crear un acceso directo»/«enviar al escritorio», o anclelos en la barra de tareas para los más usados), sus carpetas y archivos (clic derecho «enviar al escritorio»); renómbrelos claramente, organice su escritorio (sin saturar demasiado), y elimine los que se vuelven inútiles (sin miedo por el original). En teléfono, organice sus pantallas de inicio y agrupe en carpetas. Reserve los accesos directos a lo que usa realmente, personalice según sus usos, y ayude a sus familiares. Accesos directos bien elegidos hacen que la computadora sea más práctica en el día a día.

• Clic derecho en el programa, carpeta o archivo.
• Seleccione «Crear acceso directo» o «Enviar al escritorio».
• Renombre si es necesario para mayor claridad.
• Organice en el escritorio o barra de tareas.
• Elimine los accesos directos que ya no use.

La clave: accesos directos a lo que usa REALMENTE, sin saturar. Los accesos directos son un truco formidable para ganar tiempo, pero su eficacia se basa en un principio simple que no hay que olvidar: la SELECTIVIDAD. Un acceso directo solo tiene valor si le da acceso rápido a algo que usa REALMENTE a menudo; a la inversa, un escritorio cubierto de decenas de accesos directos a cosas que abre rara vez se convierte en un desorden ilegible donde pierde justo el tiempo que creía ganar. La trampa clásica: a fuerza de añadir accesos directos «por si acaso», se termina con un escritorio saturado de íconos en desorden, donde encontrar el buen acceso directo se vuelve tan difícil como buscar el programa en los menús; el truco se vuelve entonces contra sí mismo. El buen enfoque es pues RESERVAR los accesos directos a sus herramientas realmente cotidianas. Pregúntese: ¿cuáles son los pocos programas, carpetas y archivos que abre varias veces por día o por semana? Son ELLOS los que merecen un acceso directo al alcance de un clic — su correo, su navegador, la carpeta donde guarda sus documentos de trabajo, el archivo en el que trabaja en este momento. Para ellos, un acceso directo en el escritorio (o mejor, en la barra de tareas para sus programas estrella) le hace ganar tiempo real, cada día. El resto — lo que usa ocasionalmente — no necesita acceso directo: lo encontrará muy bien por los medios habituales (menú de aplicaciones, búsqueda, estructura de carpetas) cuando lo necesite, sin saturar su escritorio. Algunos consejos para un espacio de trabajo eficaz. Use la BARRA DE TAREAS para sus programas más usados: anclados allí, están accesibles en un clic permanentemente, sin saturar el escritorio, y sin siquiera tener que volver al escritorio (a menudo oculto por las ventanas abiertas); es a menudo el lugar ideal para sus aplicaciones estrella. Reserve el ESCRITORIO a las pocas carpetas y archivos en curso, o a los accesos directos cuya presencia visual quiere; y ordénelo, alinee los íconos, para que quede claro. RENAMBRE sus accesos directos con nombres hablantes si es necesario, para reconocerlos de un vistazo. Y haga LIMPIEZA de vez en cuando: elimine los accesos directos que se vuelven inútiles (recuerde, esto no borra el original), para no guardar más que lo que sirve. En TELÉFONO, el mismo principio se aplica: coloque en su primera pantalla de inicio las aplicaciones que usa realmente más (al alcance inmediato), agrupe el resto en carpetas temáticas para desatiborrar, y retire de la pantalla de inicio lo que nunca usa; una pantalla de inicio despejada, con sus herramientas esenciales al alcance, es mucho más agradable y eficaz que un desorden de íconos. En resumen, el valor de los accesos directos viene de su pertinencia, no de su número: unos pocos accesos directos bien elegidos a lo que usa realmente valen infinitamente mejor que una multitud que satura. Un espacio de trabajo bien organizado — las herramientas cotidianas al alcance de un clic, el resto ordenado o accesible de otra manera — le hace ganar tiempo y hace que el uso de la computadora sea más fluido y agradable. Personalice según SUS HÁBITOS reales, mantenga el conjunto despejado, y sus accesos directos se convertirán en verdaderos aliados del día a día en lugar de una fuente de saturación.

Buen uso, precauciones y el caso de los familiares

Los accesos directos son un truco simple y seguro; algunos puntos para aprovecharlo bien. El acceso directo es solo un ENLACE (tranquilizador): recuerde que un acceso directo es solo un enlace al original; no desplaza ni duplica el archivo, la carpeta o el programa; el original se queda en su lugar; es importante entenderlo para no preocuparse. Eliminar un acceso directo es SIN PELIGRO: punto tranquilizador esencial; eliminar un ACCESO DIRECTO no elimina el elemento objetivo; el programa, la carpeta, el archivo quedan intactos; solo desaparece el enlace; puede pues eliminar y recrear accesos directos sin miedo por sus datos (volveremos sobre esto). No confundir acceso directo y ORIGINAL: atención a no confundir; si trabaja «en» un archivo a través de su acceso directo, modifica bien el original (el acceso directo lleva a él); el acceso directo es solo un camino de acceso, no una copia; es el mismo archivo. No SATURAR: reserve los accesos directos a lo que usa realmente; un escritorio sobrecargado pierde su interés; la selectividad y el orden son la clave. Un escritorio ORGANIZADO: mantenga un escritorio (y pantallas de inicio) ordenados y claros; un desorden de íconos perjudica la eficacia y el agrado; alinee, agrupe, haga limpieza. LA SEGURIDAD (atención a los falsos accesos directos): raro pero que hay que conocer; algunos programas maliciosos pueden a veces disfrazarse de accesos directos o crear falsos accesos directos; desconfíe de un acceso directo desconocido aparecido sin razón, o de un acceso directo recibido de una fuente dudosa; no haga clic en un acceso directo sospechoso; cree sus accesos directos usted mismo, hacia elementos que conoce. Los accesos directos que ya no FUNCIONAN: si DESPLAZA o elimina el original, el acceso directo que apuntaba a él ya no funciona (apunta a un lugar vacío); hay que entonces recrear el acceso directo hacia el nuevo emplazamiento, o eliminarlo; es normal (el enlace está «roto»). PERSONALIZAR para su comodidad: adapte su espacio de trabajo a SUS USOS; es su computadora, organícela como le convenga; los accesos directos sirven a SU COMODIDAD. AYUDAR a los FAMILIARES (un buen uso): para un familiar poco familiarizado con la informática (persona mayor en particular), crear en su escritorio accesos directos CLAROS y bien nombrados hacia las pocas cosas que usa (su correo, su navegador, su carpeta de fotos, el programa de llamada de vídeo para ver a la familia) le simplifica enormemente la vida; accede a lo esencial en un clic, sin perderse; es uno de los gestos de ayuda digital más apreciados (volveremos sobre esto). MANTENER simple para un principiante: para alguien poco familiarizado, un escritorio DESPEJADO con solo unos pocos accesos directos esenciales, claros, vale mejor que un desorden; la simplicidad ayuda. En resumen: recuerde que un acceso directo es solo un enlace (eliminar un acceso directo no elimina el original — es sin peligro), no confunda acceso directo y original (trabajar a través de un acceso directo modifica bien el archivo real), no sature su escritorio (selectividad y orden), desconfíe de los accesos directos sospechosos (seguridad), y sepa que un acceso directo ya no funciona si el original es desplazado. Personalice según sus usos, y sobre todo, piense en crear accesos directos claros para sus familiares poco familiarizados: es un servicio precioso. Un truco simple, seguro y generoso.

Tranquilícese: eliminar un acceso directo nunca elimina el original — y piense en crear accesos directos claros para ayudar a sus familiares poco familiarizados con la informática. Dos puntos merecen ser subrayados, uno para tranquilizarle, otro para inspirarle un gesto generoso. El primero, tranquilizador e importante de entender bien: eliminar un acceso directo nunca elimina el elemento al que apunta. Es un temor frecuente, sobre todo en personas poco familiarizadas con la informática: «si elimino este ícono de mi escritorio, ¿voy a perder mi programa / mi carpeta / mi archivo?». La respuesta es NO, absolutamente no. Un acceso directo es solo un ENLACE, un simple camino de acceso hacia el elemento real; no es el elemento en sí. Cuando elimina un acceso directo, solo elimina este enlace; el original — el programa, la carpeta, el archivo — queda perfectamente intacto, en su lugar. Es exactamente como si tirara un letrero indicador que apunta a una casa: la casa queda allí, solo desaparece el letrero. Puede pues eliminar, desplazar, recrear accesos directos con toda tranquilidad, sin nunca arriesgar sus datos ni sus programas; es una manipulación totalmente segura. Esta comprensión es liberadora: le permite organizar y limpiar su escritorio sin miedo, eliminando los accesos directos que ya no son útiles para no guardar más que lo que sirve. La única nuance que hay que tener en cuenta: no confunda «eliminar el acceso directo» (sin peligro) y «eliminar el original a través del acceso directo»; si abre un archivo por su acceso directo y lo modifica o elimina DESDE su emplazamiento real, allí actúa sobre el original (porque el acceso directo lleva a él). Pero eliminar el ícono de acceso directo en sí, él, nunca toca el original. En caso de duda, sepa que un acceso directo se reconoce a menudo por una pequeña marca (una flecha) en su ícono. El segundo punto, más generoso: piense en usar los accesos directos para AYUDAR a sus familiares poco familiarizados con la informática, en particular las personas mayores. Para alguien que se pierde en los menús, que tiene dificultad para encontrar sus programas, que ya no sabe dónde están sus archivos, un escritorio bien organizado con unos pocos accesos directos CLAROS y bien nombrados hacia lo esencial puede transformar completamente su relación con la computadora. Cree para él, en su escritorio, accesos directos hacia las pocas cosas que usa realmente: su correo (para sus correos electrónicos), su navegador (para internet), su carpeta de fotos (para ver las fotos de la familia), el programa de llamada de vídeo (para ver a sus seres queridos a distancia), una carpeta de documentos importantes. Nombrar estos accesos directos claramente, con palabras simples que entienda («Mis fotos», «Llamar a la familia», «Mis correos electrónicos»), y disponerlos de forma neta en un escritorio despejado (resista a la tentación de saturar: para un principiante, unos pocos accesos directos esenciales y claros valen mil veces mejor que un desorden de íconos intimidante). Con este pequeño arreglo, su familiar accede a lo esencial en un solo clic, sin tener que navegar ni buscar, lo que le devuelve autonomía y confianza en el uso de su computadora. Es uno de los gestos de ayuda digital más simples de realizar y más apreciados: en unos pocos minutos, facilita duraderamente el día a día digital de una persona que quizá lo necesitaba sin atreverse a pedirlo. Y tranquilícela sobre el punto anterior: puede hacer clic en estos accesos directos sin miedo, y aunque eliminara uno por accidente, no perdería nada importante. Los accesos directos son un truco simple, seguro y generoso: seguro porque eliminarlos nunca toca sus datos, generoso porque pueden ayudar enormemente a aquellos de sus familiares que tienen dificultades con la informática. Aproveche para usted y para ellos.

Preguntas frecuentes

¿Si elimino un acceso directo, pierdo mi archivo o mi programa?

No, absolutamente no: eliminar un acceso directo solo elimina el enlace, no el elemento original; su archivo, carpeta o programa queda perfectamente intacto en su lugar. Es un temor muy frecuente, pero totalmente infundado; tranquilícese plenamente. QUÉ ES un ACCESO DIRECTO: un acceso directo es solo un ENLACE, un camino de acceso rápido hacia un elemento (programa, carpeta, archivo); NO ES el elemento en sí; es como un letrero indicador que apunta a algo; el letrero no es la cosa. QUÉ PASA cuando ELIMINA un acceso directo: elimina solo el ENLACE (el letrero indicador); el elemento al que apuntaba — su programa, su carpeta, su archivo — queda PERFECTAMENTE intacto, en su lugar; no pierde nada importante; solo desaparece el ícono de acceso directo de su escritorio. POR QUÉ ES SEGURO: es esta naturaleza de «simple enlace» lo que hace que eliminar un acceso directo sea totalmente sin peligro; puede eliminar, recrear, desplazar accesos directos cuantas veces quiera, sin nunca arriesgar sus datos ni sus programas; organice y limpie su escritorio con toda tranquilidad. LA NUANZA que hay que conocer: atención a una sola distinción; eliminar el ACCESO DIRECTO (el ícono) es sin peligro; pero si abre un archivo A TRAVÉS de su acceso directo y luego lo elimina desde su emplazamiento real, allí eliminaría el original (porque el acceso directo lleva a él); es la diferencia entre «eliminar el letrero» y «ir a la casa y destruirla»; pero eliminar simplemente el ícono de acceso directo de su escritorio, él, nunca toca el original. CÓMO RECONOCER un acceso directo: un acceso directo se distingue a menudo por una pequeña marca (una flecha) en su ícono, o por el hecho de que está en el escritorio (mientras que el original está «guardado» en otro lugar); en caso de duda sobre lo que elimina, esta marca ayuda. EL REFLEJO tranquilizador: no tenga miedo de eliminar un acceso directo inútil de su escritorio; solo pierde el enlace, nunca el original; es incluso una buena práctica para mantener un escritorio ordenado. Tranquilizar a los FAMILIARES: si ayuda a un familiar temeroso, explíquele bien este punto; puede eliminar un ícono de acceso directo sin miedo, y aunque lo haga por accidente, podrá recrear el acceso directo fácilmente, sin que se pierda ningún dato. En resumen, no, eliminar un acceso directo no le HACE PERDER su archivo, carpeta o programa: un acceso directo es solo un enlace (un letrero indicador), y eliminarlo borra solo este enlace, no el elemento original, que queda perfectamente intacto en su lugar. Puede pues eliminar y gestionar sus accesos directos con toda tranquilidad. La única nuance: no confunda eliminar el acceso directo (sin peligro) y eliminar el original a través del acceso directo (que, él, actúa sobre el archivo real). Tranquilícese, y tranquilice a sus familiares temerosos: gestionar los accesos directos es totalmente seguro para sus datos.

¿Vale más poner los accesos directos en el escritorio o en la barra de tareas?

Los dos tienen su uso: la BARRA DE TAREAS es ideal para sus programas más usados (siempre accesible en un clic), el ESCRITORIO para sus carpetas y archivos en curso; combínelos según sus necesidades. Comparemos. LA BARRA DE TAREAS (para los programas estrella): la barra de tareas (la barra abajo o al lado de la pantalla) es ideal para ANCLAR sus PROGRAMAS más usados; ventajas: está SIEMPRE visible y accesible, en un clic, incluso cuando hay ventanas abiertas (a diferencia del escritorio, a menudo oculto por las ventanas); sus programas estrella se lanzan así instantáneamente, sin volver al escritorio; es a menudo el lugar más PRÁCTICO para sus aplicaciones cotidianas (correo, navegador, herramientas de trabajo). EL ESCRITORIO (para las carpetas, archivos, y accesos directos visuales): el escritorio es bueno para; los accesos directos a CARPETAS y ARCHIVOS (que la barra de tareas gestiona menos bien que los programas); los elementos cuya presencia VISUAL quiere (verlos en evidencia); los archivos o proyectos EN CURSO que quiere tener a mano; inconveniente: el escritorio está a menudo oculto por las ventanas abiertas, por lo que es menos «instantáneo» que la barra de tareas para lanzar un programa. LA BUENA REPARTICIÓN: en la práctica, combínelos según la naturaleza del elemento; PROGRAMAS muy usados → barra de tareas (acceso permanente en un clic); CARPETAS y ARCHIVOS en curso → escritorio; así, cada tipo de elemento está en el mejor lugar; es la combinación más eficaz. EVITAR la SOBRECARGA de los dos: ya sea la barra de tareas o el escritorio, no los sobrecargue; resérvelos a lo que usa realmente; una barra de tareas o un escritorio saturados pierden su eficacia; la selectividad vale para los dos. LOS OTROS EMPLAZAMIENTOS: también existe el menú de inicio (donde se pueden anclar elementos), y otras opciones según el sistema; pero escritorio y barra de tareas son los más comunes y suelen bastar. LA ELECCIÓN según sus hábitos: adapte a SU MANERA de trabajar; algunos prefieren todo en la barra de tareas (despejada), otros les gusta tener accesos directos visuales en el escritorio; pruebe y quédese con lo que le convenga. EL CONSEJO: ancle sus programas más usados en la barra de tareas (acceso instantáneo y permanente), y guarde en el escritorio sus carpetas y archivos en curso; mantenga los dos despejados; es la repartición más práctica para la mayoría de la gente. En resumen, no se trata de elegir uno O EL OTRO: la barra de tareas y el escritorio tienen cada uno su uso ideal. LA BARRA DE TAREAS es perfecta para sus PROGRAMAS más usados (siempre accesible en un clic, incluso con ventanas abiertas); el ESCRITORIO conviene bien a las CARPETAS y ARCHIVOS en curso, y a los accesos directos que quiere ver en evidencia. Combínelos según la naturaleza de cada elemento (programas estrella en la barra, carpetas/archivos en el escritorio), manteniéndolos despejados. Adapte a sus hábitos; lo importante es que sus herramientas cotidianas estén al alcance de un clic, en el mejor lugar para cada una.

¿Cómo ayudar a un familiar poco familiarizado con los accesos directos?

Cree en su escritorio (o pantalla de inicio) unos pocos accesos directos CLAROS y bien nombrados hacia lo que usa realmente, en un espacio despejado; accederá a lo esencial en un clic, lo que le devuelve autonomía y confianza. Aquí está cómo hacerlo bien. EL BENEFICIO para un familiar: para alguien poco familiarizado con la informática (una persona mayor en particular), navegar en los menús, encontrar sus programas y sus archivos es a menudo fuente de dificultad y desaliento; unos accesos directos claros hacia lo esencial, en un escritorio bien organizado, transforman su experiencia: accede a lo que necesita en un solo clic, sin perderse; es un verdadero servicio que le devuelve autonomía y confianza. IDENTIFICAR sus necesidades REALES: identifique lo que su familiar USA REALMENTE; típicamente; su CORREO (para sus correos electrónicos); su NAVEGADOR (para internet); su carpeta FOTOS (para ver las fotos de la familia); el programa de LLAMADA DE VÍDEO (para ver a sus seres queridos a distancia); una carpeta de documentos importantes; concéntrese en estos pocos elementos esenciales. CREAR accesos directos claros: cree en su escritorio accesos directos hacia estos elementos; nómbrelos con palabras SIMPLES y hablantes que entienda («Mis fotos», «Llamar a la familia», «Mis correos electrónicos», «Internet»); nombres claros le ayudan a orientarse sin vacilar. MANTENER el espacio DESPEJADO: es esencial para un principiante; no SATURE su escritorio; unos pocos accesos directos esenciales, claros y bien dispuestos valen mil veces mejor que un desorden de íconos intimidante; retire lo que lo satura y lo perturba; la simplicidad tranquiliza y ayuda. DISPONER de forma neta: organice los accesos directos de forma clara y lógica en el escritorio (bien alineados, espaciados, eventualmente grandes); un espacio neto y legible facilita el uso. EXPLICAR y tranquilizar: muéstrele cómo usar estos accesos directos (un clic para abrir); tranquilícele sobre el hecho de que puede hacer clic sin miedo, y que aunque eliminara un acceso directo por accidente, nada importante se perdería (y podría recrearlo); esta tranquilidad levanta la aprensión. En TELÉFONO también: el mismo principio se aplica; coloque en su pantalla de inicio, al alcance, las pocas aplicaciones que usa (íconos grandes, pantalla despejada), y retire lo superfluo; agrupe eventualmente el resto en carpetas; una pantalla de inicio clara con lo esencial al alcance le ayuda enormemente. ADAPTAR a SU PERSONA: adapte a SUS USOS y a SU NIVEL; lo que le es útil, como él lo entiende; es su espacio, pensado para él. EL SEGUIMIENTO: vuelva de vez en cuando a ajustar si sus necesidades cambian, o añadir un acceso directo útil; acompañe. En resumen, para ayudar a un familiar poco familiarizado con los accesos directos: identifique lo que usa REALMENTE (correo, navegador, fotos, llamada de vídeo…), cree en su escritorio (o pantalla de inicio) accesos directos CLAROS y bien nombrados hacia estos elementos, en un espacio DESPEJADO (unos pocos accesos directos esenciales valen mejor que un desorden), dispuestos de forma neta y legible. Explíquele el uso y tranquilícele (hacer clic y gestionar los accesos directos es sin peligro para sus datos). Adapte a su persona y a sus necesidades, y acompañe. Es uno de los gestos de ayuda digital más simples y más apreciados: en unos pocos minutos, facilita duraderamente su día a día y le devuelve autonomía y confianza. Un bonito servicio que hacer.

Lo que hay que recordar

Un acceso directo es un pequeño enlace que apunta a un programa, una carpeta o un archivo: al hacer clic, abre directamente el elemento, sin buscarlo. Al colocar en su ESCRITORIO (o en su BARRA DE TAREAS) accesos directos a lo que usa más, accede a ellos en un clic, lo que ahorra tiempo cada día y hace que la computadora sea más práctica y personalizada — sobre todo para quienes usan siempre las mismas herramientas. Para crear un acceso directo, un clic derecho en el elemento («crear un acceso directo», «enviar al escritorio», o «anclar a la barra de tareas» para los programas) basta; renómbrelos claramente, y organice su espacio. La clave de la eficacia está en una palabra: la SELECTIVIDAD. Un acceso directo solo tiene valor si lleva a algo que usa REALMENTE a menudo; un escritorio cubierto de decenas de íconos en desorden se convierte en un desorden donde pierde el tiempo que creía ganar. Reserve pues los accesos directos a sus herramientas realmente cotidianas (correo, navegador, carpeta de trabajo, archivo en curso), y deje el resto accesible por los medios habituales. Reparta inteligentemente: la BARRA DE TAREAS es ideal para sus PROGRAMAS más usados (siempre accesibles en un clic, incluso con ventanas abiertas), el ESCRITORIO para sus CARPETAS y ARCHIVOS en curso; mantenga los dos despejados, y haga limpieza de vez en cuando. En teléfono, el mismo principio se aplica: sus aplicaciones esenciales al alcance en la primera pantalla, el resto agrupado en carpetas, la pantalla de inicio despejada. Un punto tranquilizador esencial, que hay que entender bien: eliminar un acceso directo NUNCA elimina el original. Un acceso directo es solo un enlace (un letrero indicador); eliminarlo borra solo este enlace, no el elemento objetivo (programa, carpeta, archivo), que queda perfectamente intacto en su lugar. Puede pues organizar y limpiar su escritorio con toda tranquilidad, sin nunca arriesgar sus datos. La única nuance: no confunda eliminar el acceso directo (sin peligro) y eliminar el original a través del acceso directo (que, él, actúa sobre el archivo real). Sepa también que un acceso directo ya no funciona si desplaza o elimina el original (el enlace está entonces «roto»: hay que recrearlo). En seguridad, desconfíe de un acceso directo desconocido aparecido sin razón o recibido de una fuente dudosa (raro, pero algunos programas maliciosos pueden disfrazarse de accesos directos): cree sus accesos directos usted mismo, hacia elementos que conoce. Finalmente, piense en un bonito uso: ayudar a sus FAMILIARES poco familiarizados con la informática. Para una persona mayor o poco familiarizada, crear en su escritorio (o su pantalla de inicio) unos pocos accesos directos CLAROS y bien nombrados hacia lo que usa realmente (correo, navegador, fotos de la familia, llamada de vídeo para ver a sus seres queridos), en un espacio despejado, transforma su relación con la computadora: accede a lo esencial en un clic, sin perderse, lo que le devuelve autonomía y confianza. Nombrar estos accesos directos con palabras simples, mantener el espacio neto y no saturado, y tranquilizarle (hacer clic y gestionar los accesos directos es sin peligro). Es uno de los gestos de ayuda digital más simples y más apreciados. Los accesos directos son un truco simple, seguro y generoso: unos pocos accesos directos bien elegidos a lo que usa realmente hacen que la computadora sea más práctica y agradable en el día a día; su valor viene de su pertinencia, no de su número. Personalice su espacio de trabajo según sus hábitos reales, manténgalo despejado, y no olvide hacerles beneficiar a aquellos de sus familiares que lo necesitarían.