Die Tastenkürzel, die Stunden sparen

Die Maus glaubt man, sie spare uns Zeit: in Wirklichkeit frisst jedes Hin- und Hergehen zu ihr, um « Kopieren », « Einfügen » oder ein Fenster zu schließen, Sekunden, hunderte Male am Tag. Tastenkombinationen – diese Kombinationen von Tasten, die eine Aktion sofort ausführen – sind das am besten gehütete Geheimnis der Produktivität. Man muss nicht alle kennen: eine kleine Handvoll, die zum Reflex wird, spart Ihnen jeden Monat Stunden. Hier sind die wirklich wichtigen Tastenkombinationen und wie man sie mühelos übernimmt.

Warum Tastenkombinationen alles verändern

Die Rechnung ist einfach, aber erschreckend: jedes Mal, wenn Sie die Tastatur loslassen, um die Maus zu greifen, ein Menü anzusteuern, zu klicken und dann zur Tastatur zurückzukehren, verlieren Sie einige Sekunden UND Ihren Gedankengang. Multipliziert mit den hunderten von Aktionen eines Arbeitstages am Bildschirm, bedeutet das eine beträchtliche Zeit und eine echte geistige Ermüdung (jede Mikrounterbrechung fragmentiert die Konzentration – unsere Konzentrationsführer). Tastenkombinationen beseitigen dieses Hin und Her: die Aktion erfolgt unter Ihren Fingern, ohne die Tastatur zu verlassen, sofort. Über die Zeit hinaus ist der wahre Gewinn die FLÜSSIGKEIT: wenn Kopieren, Einfügen, Rückgängig machen, Suchen zu Reflexen werden, bleiben Sie in Ihrer Aufgabe, anstatt ständig herauszukommen. Das ist der Unterschied zwischen jemandem, der SCHEINT über seine Tastatur zu fliegen, und jemandem, der paddelt – oft ist das keine Frage des Talents, sondern nur eine Frage von beherrschten Tastenkombinationen. Und die gute Nachricht: diese Gewinne sind für alle sofort zugänglich, ohne etwas zu installieren; die Tastenkombinationen existieren bereits überall, man muss sie nur kennen und sich daran gewöhnen.

Die unverzichtbaren Tastenkombinationen, die man unbedingt kennen muss

Es ist nicht nötig, Dutzende von Kombinationen zu lernen: hier ist der Kern, der ÜBERALL (in fast allen Softwareprogrammen) funktioniert, mit der Befehlstaste Ihres Systems (Strg auf PC, Cmd auf Mac). Die universellen Unverzichtbaren: Kopieren (C), Ausschneiden (X), Einfügen (V) – das Königstrio; Rückgängig (Z), der Retter, der sofort einen Fehler repariert, und Wiederherstellen (oft Umschalt+Z oder Y); Alles auswählen (A); Speichern (S), das man regelmäßig als Reflex ausführen sollte, um nichts zu verlieren; Suchen (F), um ein Wort in einer Seite oder einem Dokument sofort zu finden (unsere effektive Suchführer). Die unverzichtbaren Navigationshilfen: Anwendung wechseln (Alt+Tab auf PC, Cmd+Tab auf Mac) – von einem Fenster zum anderen wechseln, ohne die Maus zu benutzen; neuer Tab (T) und Tab schließen (W) im Browser; einen versehentlich geschlossenen Tab wieder öffnen (Umschalt+Strg/Cmd+T), der viele Frustrationen rettet. Die täglichen Hilfsmittel: Drucken (P), neues Dokument (N) und der Zoom (Strg/Cmd + oder -), um einen zu kleinen Text zu vergrößern. Das ist das Wesentliche: etwa ein Dutzend Tastenkombinationen, die den größten Teil Ihrer Aktionen abdecken. Beherrschen Sie diese zuerst: sie machen den echten Unterschied.

Der richtige Reflex. Versuchen Sie NICHT, alles auf einmal zu lernen: wählen Sie EINE oder ZWEI Tastenkombinationen, die Sie noch nicht verwenden, und zwingen Sie sich, sie eine Woche lang zu nutzen, bis sie automatisch werden. Dann gehen Sie zu den nächsten über. Beginnen Sie mit den rentabelsten: wenn Sie immer noch auf die Menüs klicken, um zu kopieren/einfügen, zwingen Sie sich, Strg/Cmd+C und V zu verwenden; wenn Sie manuell in den Seiten suchen, übernehmen Sie Strg/Cmd+F. Eine Tastenkombination spart nur Zeit, wenn sie zum REFLEX geworden ist – und ein Reflex setzt sich durch Wiederholung, nicht durch das Auswendiglernen einer Liste. Zwei wirklich verankerte neue Tastenkombinationen sind besser als zwanzig, die man nur vage kennt und nie verwendet. In wenigen Wochen dieser Methode verändert sich Ihre Arbeitsweise am Bildschirm nachhaltig.

Weitergehen und noch mehr gewinnen

Sobald der Kern beherrscht ist, einige Tipps zum Fortschritt: die SPEZIFISCHEN Tastenkombinationen für Ihre Lieblingssoftware – diejenige, die Sie stundenlang verwenden (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Bearbeitung) hat ihre eigenen Tastenkombinationen, die die Effizienz vervielfachen (unsere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsführer): lernen Sie einige, die speziell für IHR Hauptwerkzeug sind, denn dort ist der Gewinn am größten; die Anzeige der Tastenkombinationen – die meisten Menüs zeigen die Tastenkombination NEBEN jedem Befehl an: beim Überfliegen eines Menüs erkennen Sie die Tastenkombinationen der Aktionen, die Sie häufig ausführen (eine schmerzfreie Möglichkeit, sie im Laufe der Nutzung zu entdecken); die Fensterverwaltung – Tastenkombinationen zur Organisation Ihres Bildschirms (nebeneinander, Vollbild) sparen Komfort; die Kombination mit der Automatisierung – Tastenkombinationen werden mit Automatisierungen kombiniert, um noch größere Gewinne zu erzielen (unsere Automatisierungsführer ohne Programmierung); die Barrierefreiheit – die Tastatur ist auch eine wertvolle Hilfe für Menschen, die Schwierigkeiten mit der Maus haben (unsere Barrierefreiheitsführer). Das Prinzip bleibt dasselbe: SCHRITTWEISE, eine oder zwei Tastenkombinationen auf einmal, wobei die Priorität auf denen liegt, die zu dem gehören, WAS SIE am meisten tun. Es ist nicht nötig, ein Tastaturvirtuose zu werden: einige Dutzend gut gewählte und zu Reflexen gewordene Tastenkombinationen reichen aus, um deutlich schneller und komfortabler zu arbeiten als mit der Maus allein.

Achtung: einige Tastenkombinationen unterscheiden sich je nach System und Software – und übernehmen Sie sie schrittweise. Zwei Nuancen: die Kombinationen UNTERSCHEIDEN sich zwischen PC (Strg-Taste) und Mac (Cmd-Taste), und einige Tastenkombinationen sind spezifisch für eine bestimmte Software (eine gleiche Geste kann anderswo andere Dinge bewirken): im Zweifelsfall überprüfen Sie in den Menüs der Software, die in der Regel die Tastenkombination jedes Befehls anzeigt. Seien Sie auch vorsichtig mit den POTENTIELLEN und im Kontext irreversiblen Tastenkombinationen (manche schließen alles, verlassen ohne zu speichern): kennen Sie, was eine Tastenkombination bewirkt, bevor Sie sie blind verwenden, und behalten Sie den Reflex, regelmäßig zu speichern (Strg/Cmd+S). Und geben Sie nicht auf: alles auf einmal lernen führt zum Aufgeben; es ist die SCHRITTWEISE Übernahme, eine oder zwei Tastenkombinationen auf einmal bis zum Reflex, die Ihre Produktivität nachhaltig verändert. Die Regelmäßigkeit eines kleinen Lernens schlägt bei weitem die Ambition, eine Liste zu verschlingen und dann zu vergessen.

Häufige Fragen

Welche Tastenkombinationen sollte man zuerst lernen?

Das Trio Kopieren-Ausschneiden-Einfügen (Strg/Cmd + C, X, V), die Rückgängig-Machung (Z), die Fehler repariert, das Speichern (S), die Suche in einer Seite (F) und der Anwendungswechsel (Alt/Cmd+Tab). Fügen Sie im Browser die Öffnung und Schließung von Tabs (T und W) und die Wiederöffnung eines versehentlich geschlossenen Tabs hinzu. Diese wenigen Tastenkombinationen decken den größten Teil Ihrer täglichen Aktionen ab. Beherrschen Sie sie bis zum Reflex, bevor Sie andere lernen: sie bringen den größten Zeit- und Flüssigkeitsgewinn.

Sind die Tastenkombinationen auf PC und Mac dieselben?

Die Logik ist identisch, aber die Befehlstaste unterscheidet sich: Strg auf PC, Cmd auf Mac. So ist « Kopieren » Strg+C auf PC und Cmd+C auf Mac. Die meisten häufigen Tastenkombinationen lassen sich so übertragen. Einige sind spezifisch für ein System oder eine bestimmte Software: im Zweifelsfall zeigen die Menüs der Anwendungen die Tastenkombination neben jedem Befehl an. Wenn Sie zwischen den Systemen wechseln, ist die Anpassung schnell, da die Struktur der Tastenkombinationen sehr ähnlich ist: nur die Haupttaste ändert sich.

Wie kann man sich die Tastenkombinationen ohne Mühe merken?

Mernen Sie sie nicht auswendig: übernehmen Sie sie durch die PRAXIS. Wählen Sie eine oder zwei neue Tastenkombinationen, zwingen Sie sich, sie eine Woche lang zu verwenden, bis sie automatisch werden, und gehen Sie dann zu den nächsten über. Erkennen Sie auch die in den Menüs angezeigten Tastenkombinationen der Aktionen, die Sie häufig ausführen: so entdecken Sie sie natürlich im Laufe der Nutzung. Eine nützliche Tastenkombination ist eine Tastenkombination, die zum Reflex geworden ist: die regelmäßige Wiederholung, einige auf einmal, ist viel effektiver, als zu versuchen, eine lange Liste auf einmal zu verschlingen.

Was man sich merken sollte

Tastenkombinationen beseitigen die Hin- und Herbewegungen zur Maus und sparen, kumuliert über einen Tag, Stunden und Konzentration. Es ist nicht nötig, alle zu kennen: beherrschen Sie zuerst den universellen Kern – Kopieren/Ausschneiden/Einfügen (C, X, V), Rückgängig machen (Z), Speichern (S), Suchen (F), Anwendung wechseln (Alt/Cmd+Tab), Tab-Verwaltung (T, W und die Wiederöffnung eines geschlossenen Tabs). Das sind die, die den größten Gewinn bringen. Übernehmen Sie sie SCHRITTWEISE: eine oder zwei auf einmal, verwendet bis zum Reflex, statt einer Liste, die verschlungen und vergessen wird. Fügen Sie dann einige Tastenkombinationen hinzu, die speziell für IHRE Hauptsoftware sind (die rentabelste), indem Sie sie in den Menüs erkennen. Achtung: die Kombinationen variieren zwischen PC (Strg) und Mac (Cmd) und je nach Software, und einige leistungsstarke Tastenkombinationen sind irreversibel – kennen Sie ihre Wirkung und speichern Sie regelmäßig. Einige Dutzend Tastenkombinationen, die zu Reflexen geworden sind, reichen aus, um deutlich schneller und komfortabler zu arbeiten: die Flüssigkeit an der Tastatur ist kein Talent, sondern eine Gewohnheit, die man sich aneignet.